1,酒店餐飲接待日常工作流程
早會(huì),統(tǒng)計(jì)預(yù)定臺(tái)數(shù),匯報(bào)后廚和前臺(tái),準(zhǔn)備特殊打印字樣和電子標(biāo)識(shí),準(zhǔn)備導(dǎo)視牌,接電話及及時(shí)參看微信,補(bǔ)充訂餐臺(tái)數(shù),通知后廚和前臺(tái)預(yù)定情況,具體時(shí)間內(nèi)接待重要客戶,整理工作日志。
2,接待工作的流程是怎么樣的
1、了解情況。當(dāng)受領(lǐng)接待任務(wù)后,首先弄清對(duì)方的人數(shù)、職務(wù)、乘坐車種(車次)、航班到達(dá)時(shí)間、來(lái)的意圖、可能停留的時(shí)間及我方領(lǐng)導(dǎo)在接待方面的意圖和要求。2、安排食宿。根據(jù)了解到的情況,及時(shí)與管理部門一起相應(yīng)地安排房間,并督促服務(wù)人員搞好室內(nèi)衛(wèi)生,準(zhǔn)備好冷熱水等;根據(jù)已確定的伙食標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先通知管理部門和招待所,安排好就餐。3、接站(機(jī))。根據(jù)客人乘座的車次(航班)時(shí)間,提前到車站(機(jī)場(chǎng))迎接,幫助客人拿好行禮,引導(dǎo)客人出站乘車。4、迎接。事先在來(lái)人預(yù)定到達(dá)的位置等候,客人到達(dá)后,要熱情相迎,主動(dòng)作自我介紹,引導(dǎo)客人到宿舍洗漱和休息。5、引見??腿税才啪途w后,及時(shí)向單位有關(guān)首長(zhǎng)報(bào)告,雙方領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí),必要的情況下,接待人員要向?qū)Ψ浇榻B我方領(lǐng)導(dǎo)的身份。6、掌握活動(dòng)情況。了解和征求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到后活動(dòng)的方式和工作安排,做到心中有數(shù)。7、準(zhǔn)備好活動(dòng)場(chǎng)所。事先通知雙方有關(guān)人員,督促我方服務(wù)人員搞好保障。8、就餐。計(jì)算好就餐人數(shù),并事先通知我方陪餐人員,必要時(shí)要安排好就餐桌次和坐次。9、安排好課余活動(dòng)。根據(jù)客人的興趣愛好,提前考慮安排好課余時(shí)間的文娛活動(dòng)。10、預(yù)定返程票。提前了解客人離去的日期,預(yù)定好車票。11、送行。預(yù)先準(zhǔn)備好車輛,通知我方領(lǐng)導(dǎo)送行。12、通知接站單位。及時(shí)通知客人去往單位迎接。13、做好收尾工作。及時(shí)與有關(guān)部門結(jié)清賬目,做到客人送走,事情辦完。擴(kuò)展資料做好接待工作應(yīng)注意的問題1、工作一定要很細(xì)。做好接待工作要腦勤、嘴勤、腿勤,要想得很細(xì),做得很實(shí)。接待中許多問題往往都出在一個(gè)“粗”字上,所以,搞接待一定要細(xì)之又細(xì),切不可粗枝大葉。2、態(tài)度一定要熱情。不管來(lái)訪者身份高低、“牌子”大小,一定要笑臉相迎,歡顏相送,使來(lái)訪者有入門三分暖,好似“賓至如家”之感。3、接待要有針對(duì)性。接待工作是一門科學(xué),有很多學(xué)問,被接待的人員興趣不同、愛好各異,要有的放矢,區(qū)別情況,有針對(duì)性地搞接待。
3,酒店前臺(tái)的工作流程
前 臺(tái) 接 待 工 作 流 程 自 檢 表
工作日期:
早 班 工 作 內(nèi) 容是否
※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表
B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住
C)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)
D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦
E) 查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置
F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情
況
G)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確
H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員
I)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券
J)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦
K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙
及開出換房通知單L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)
M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系
交班人: 接班人:
中 班 工 作 內(nèi) 容是否
※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表
B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)
C)口頭與書面交接
D)查看各部門鑰匙記錄情況
E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況
F)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確
G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單
H)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦
I)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙
及開出換房通知單
J)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)
K)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦
L)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系
交班人: 接班人:
夜 班 工 作 內(nèi) 容是否
※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表
B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)
C)口頭與書面交接
D)查看各部門鑰匙記錄情況
E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況
F)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開
G)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦
H)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙
及開出換房通知單
I)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)
J)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況
4,酒店前臺(tái)接待的工作內(nèi)容和職責(zé)
?。?) 內(nèi)賓登記表和外賓登記表,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列,公布新的規(guī)定:00),明日客房出租和余缺情況及其它,財(cái)務(wù)結(jié)帳。
?。?) 當(dāng)天客房銷售余缺情況等;未預(yù)訂貴賓的到店情
(1) 況。
(1) 次日離店表。主要是未完全成事項(xiàng)和工作要求。
?。?) 當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況:00~09。
(1) 當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。
及時(shí)向部門通報(bào)前臺(tái)信息。
5.主持例會(huì):00)
?。?) 查看交班記錄、價(jià)格執(zhí)行情況:客房服務(wù)中的:00),了解未完成的工作事項(xiàng),查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無(wú)過夜的留言信件。
?。?) 檢查工作的完成情況及其它,客人向前反映的投訴情況。
9.注意事項(xiàng)。
7.思考及了解:客房出租的余缺情況。
3.布置工作任務(wù)(09:00~14。
(3) 布置上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等、留言傳遞及發(fā)送,前臺(tái)商務(wù)中心:00)
?。?) 向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作,包括,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。
?。?) 落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng),前廳行李。
?。?) 分析房間誤差原因。
8.下班交接,通報(bào)有關(guān)情況。
(3) 員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。
?。?) 訂單保存和介紹信。
?。?) 資料存檔。
?。?) 檢查夜審報(bào)表情況。
(3) 明日貴賓抵離活動(dòng)情況,檢查各種報(bào)表的分送登記、活動(dòng)通知。
?。?) 評(píng)價(jià)當(dāng)天工作。
?。?) 傳達(dá)有效通知等。
?。?) 問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào),銷售預(yù)訂,布置工作任務(wù)。
?。?) 權(quán)限:00~17:00)
?。?) 貴賓抵離情況和宴會(huì),查閱有無(wú)超越權(quán)限的房?jī)r(jià)簽字等。主要指同以下班組的關(guān)系。
2.了解并處理當(dāng)天的主要工作(08,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況,大堂經(jīng)理、會(huì)客登記 酒店前臺(tái)接待管理每日工作細(xì)則
1.檢查并處理前一天的工作情況(08。
?。?) 在日常工作中加強(qiáng)對(duì)屬下的培訓(xùn):30~09。
6.檢查工作完成情況(14。
4.檢查日常工作(09、延長(zhǎng)離店表和客房誤差表。
(2) 協(xié)調(diào)好班組關(guān)系,前臺(tái)總機(jī),餐飲預(yù)訂、郵件
5,酒店?duì)I銷人員接待團(tuán)隊(duì)流程
我就是做酒店銷售的,酒店銷售說簡(jiǎn)單也復(fù)雜,那我就詳細(xì)給你說一下吧。 酒店銷售一般只有星級(jí)酒店設(shè)立銷售部有的叫營(yíng)銷部現(xiàn)在好多叫公關(guān)銷售部。整體運(yùn)作分為: 1、網(wǎng)絡(luò)銷售。主要的途徑有訂房網(wǎng),比如攜程、E龍等比較大的訂房網(wǎng),只需要的在他們的官方上申請(qǐng)即可。 2、旅行社。你也知道好多酒店的客房來(lái)源于旅行社,大多的旅游團(tuán)隊(duì)只需要和他們簽定有關(guān)的協(xié)議即可。大的旅行社有青旅、國(guó)旅等 3、會(huì)議團(tuán)隊(duì)。如果你所在的酒店有能力接辦大型會(huì)議的話,這個(gè)也是一個(gè)很重要的銷售點(diǎn),主要的客源來(lái)自當(dāng)?shù)馗鞔笃髽I(yè)公司、機(jī)關(guān)團(tuán)體、政府等。這個(gè)就需要你自己去開發(fā),要多出去跑 了解信息,信息是最重要的,如果你晚了一步就會(huì)被同行劫去。 4、本地市場(chǎng)。在這個(gè)方面就是所本地的大、中、小型企業(yè)、公司、工廠、政府、機(jī)關(guān)團(tuán)體。但是這其中的每一個(gè)部分又分為小部分,比如政府又分為:財(cái)政局、政府辦、農(nóng)業(yè)局、公安局、經(jīng)貿(mào)局等等20多個(gè)職能部門等等。 其實(shí)主要的市場(chǎng)也就分為以上的類型。以上是你做酒店銷售的第一步,了解客源,第二步就是做出計(jì)劃。 你自己根據(jù)自己分到的市場(chǎng)安排出自己的時(shí)間表。比如:星期一:上午,某某公司、某某企業(yè)、財(cái)政局下午,某某工廠等等這樣,從星期一到星期五列出自己的詳細(xì)計(jì)劃,然后逐步實(shí)施。 在銷售技巧方面:比如你和某某局的主要負(fù)責(zé)人打交道,最好是帶包中華香煙像這樣客套的事情就不要我說了,相信酒店讓你做銷售也一定相信你有這個(gè)能力。 還有就是訂房網(wǎng)這一塊,不知道你們酒店下不下放,一般的酒店都會(huì)派一個(gè)人專門做旅行社和訂房網(wǎng)。 那你的市場(chǎng)我感覺應(yīng)該就是本地市場(chǎng)。 剛剛我在市場(chǎng)方面漏說了一點(diǎn)就是: 5、婚宴、滿月宴、生日宴、聚會(huì)宴、謝師宴等等 也都是你的市場(chǎng)。 整體銷售的操作流程是:找客源———上門拜訪(找到主要負(fù)責(zé)安排在哪里消費(fèi)的人)———商談優(yōu)惠價(jià)格以及協(xié)議書的簽定—協(xié)議書歸檔———把協(xié)議書輸入電腦系統(tǒng)—定期回訪—詢問客人意見———好處———成為朋友—讓他幫你轉(zhuǎn)介紹。 整體客人的接待流程是:客人的預(yù)定———檢查工作(菜單的安排、房間、會(huì)議室是否布置好等等)———迎接客人—陪同客人查看(菜單、房間、會(huì)議室等等)———送客—第二天詢問客人是否滿意 整體會(huì)議接待的流程:預(yù)定會(huì)場(chǎng)、房間等——下發(fā)接待計(jì)劃——巡查安排事宜——會(huì)議進(jìn)行中的跟蹤——會(huì)議結(jié)束后的結(jié)算——會(huì)后意見的詢問等等 以上有些地方我說的有些地方還不詳細(xì),因?yàn)槊恳粋€(gè)酒店都有自己不一樣的方法。
我自己開個(gè)酒店能幫我找到經(jīng)營(yíng)的人嗎、
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6,酒店前臺(tái)接待工作計(jì)劃怎么寫
接待員全年的培訓(xùn)計(jì)劃:1、員工服務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
2、員工從業(yè)能力培訓(xùn)。
3、員工從業(yè)觀念培訓(xùn)。
4、員工從業(yè)心理培訓(xùn)。
5、員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。
6、接待員禮儀與收銀員的服務(wù)技能培訓(xùn)。
7、電話服務(wù)禮儀培訓(xùn)與服務(wù)忌語(yǔ)。
8、旅游團(tuán)隊(duì)或會(huì)議團(tuán)隊(duì)的接待工作培訓(xùn)。
9、VIP接待程序培訓(xùn)。
10、投訴案例分析及處理方法培訓(xùn)。
11、崗位英語(yǔ)培訓(xùn)。
12、員工的服從意識(shí)培訓(xùn)。
接待員每月的培訓(xùn)內(nèi)容:
1月份:第一周:了解豐富服務(wù)知識(shí)的作用及培訓(xùn)內(nèi)容。
第三周:?jiǎn)T工崗位職責(zé)的培訓(xùn)內(nèi)容。
2月份:第一周:駕馭自如的語(yǔ)言能力與交際能力。
第三周:敏銳的觀察能力與靈活機(jī)智的應(yīng)變能力。
3月份:第一周:樹立正確從業(yè)觀念的內(nèi)容與重要性。
第三周:培訓(xùn)員工對(duì)商品、市場(chǎng)、質(zhì)量、效益的觀念。
4月份:第一周:酒店行業(yè)的特點(diǎn)。
第二周:?jiǎn)T工應(yīng)當(dāng)具備的從業(yè)心理。
5月份:第一周:優(yōu)質(zhì)服務(wù)的含義與優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)酒店的要求。
第三周:優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成與顧客至上的理念。
6月份:第一周:接待禮儀與送客禮儀培訓(xùn)。
第二周:收銀崗位工作流程與操作要求。
7月份:第一周:接聽電話與打電話禮儀的聲音要求與注意事項(xiàng)。
第三周:酒店員工的服務(wù)忌語(yǔ)。
8月份:第一周:團(tuán)隊(duì)的接待工作程序。
第三周:針對(duì)平時(shí)接待過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。
9月份:第一周:VIP抵店前的準(zhǔn)備工作。
第三周:VIP抵店后的接待工作與離店工作。
10月份:第一周:針對(duì)于平日接待過程中的投訴問題進(jìn)行分析。
第三周:例舉酒店可能發(fā)生的問題進(jìn)行分析。
11月份:第一周:學(xué)習(xí)崗位英語(yǔ)。
第三周:學(xué)習(xí)日常用語(yǔ)。
12月份:第一周:?jiǎn)T工對(duì)于上級(jí)指派的任務(wù)需按時(shí)按量完成。
第三周:對(duì)員工進(jìn)行一次絕對(duì)服從的PPT講座。
酒店接待工作計(jì)劃怎么寫
計(jì)劃書,無(wú)外乎幾種唄,根據(jù)你任務(wù)的特點(diǎn),主要以服務(wù)介紹為主,你應(yīng)該算是管理層次的吧?要不也不會(huì)讓你寫計(jì)劃。抓住怎樣提高服務(wù)質(zhì)量,前臺(tái)接待是一個(gè)公司的面子工作,直接可以體現(xiàn)一個(gè)公司的涵養(yǎng),素質(zhì)等等,第一印象就是你們,再一個(gè)就口才,接待怎不能話說的都沒水平吧,那太失敗了,顧客說不定就直接跑了,接待顧客你們是第一步。先牽引一下,前面說些大話套話,第一,從如何提高服務(wù)水平,第二,就強(qiáng)化員工語(yǔ)言表達(dá)能力闡述一下,或者說是加強(qiáng)提高語(yǔ)言組織能力。第三,就言行規(guī)范,一個(gè)公司必須不管大小,必須要正規(guī)規(guī)范。
7,四星級(jí)酒店前臺(tái)接待流程及注意事項(xiàng)
四星級(jí)酒店前臺(tái)工作流程:早 班 工 作 內(nèi) 容是否 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住C)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦E) 查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況G)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員I)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券J)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系交班人: 接班人:中 班 工 作 內(nèi) 容是否※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單H)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦I)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單J)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)K)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦L)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系交班人: 接班人:夜 班 工 作 內(nèi) 容是否※ 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開G)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦H)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單I)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)J)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況
作為一家餐廳或酒樓在開業(yè)前,或者在一批新員工上崗之前,必須有一個(gè)明確的管理目標(biāo),為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),要實(shí)現(xiàn)此目的,就需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)?! ∠攘幸粋€(gè)提綱: 第一課:首先每個(gè)員工做自我介紹,姓名,籍貫,職位,愛好等,以提高員工之間的認(rèn)識(shí)。 第二課:了解公司的規(guī)章制度,管理架構(gòu)以及本酒樓的基本出品特色,解釋員工福利?! 〉谌n:?jiǎn)T工的儀容儀表,樓面服務(wù)基本禮貌用語(yǔ)?! 〉谒恼n:餐飲服務(wù)五大要求及餐廳服務(wù)員操作程序。 第五課:規(guī)范禮貌用語(yǔ)及操作程序。 第六課:樓面部接待過程(詳細(xì)講解) 第七課:對(duì)酒水的認(rèn)識(shí),價(jià)格及斟法,對(duì)人頭馬干邑,軒尼詩(shī)及威士忌的基本認(rèn)識(shí)?! 〉诎苏n:席前烹調(diào)的準(zhǔn)備工作,席前烹調(diào)的主要材料及其他配料,高級(jí)服務(wù)員要掌握的服務(wù)技巧?! 〉诰耪n:如何沖名茶。 第十課:大型酒席宴會(huì)的服務(wù)程序及準(zhǔn)備工作?! 〉谑徽n:如何成為一名出色的服務(wù)員?! 〉谑n:廳房服務(wù)的詳細(xì)程序。員工儀容儀表: 1.員工的穿著打扮是酒店禮儀重要的組成部分,用一句現(xiàn)代時(shí)髦的詞匯來(lái)講,這叫員工的形象推銷,員工清新的工作服會(huì)強(qiáng)化酒店的形象,因此,員工著裝的基本要求就是“清潔整齊”,清潔整齊的服裝反映員工的精神面貌和酒店服務(wù)的嚴(yán)格性,若穿戴不整齊,會(huì)破壞酒店的形象?! ?.除著裝整齊外,頭發(fā)一定要梳理整齊,皮鞋一定要擦亮,手一定要洗干凈,指甲一定要修理整齊,女員工一定要化淡妝,不要濃妝艷抹,也不要珠光寶氣,更不要佩帶過多的首飾?! ?.員工在工作時(shí)間不得隨便聊天,站立和走路姿態(tài)要挺直,兩手不得交叉放在胸前或插在口袋里,在服務(wù)中要做到三輕“走路輕,說話輕,動(dòng)作輕” 4.待人接物講究禮貌,彬彬有禮,這是搞好酒店服務(wù)的關(guān)鍵所在,員工要微笑待客,要使用禮貌用語(yǔ),禮貌不涉及任何成本,禮貌會(huì)帶來(lái)更多利益,禮貌是使客人滿意并帶來(lái)回頭客的重要因素。
8,酒店前臺(tái)接待的主要工作和詳細(xì)操作過程
一、 接待散客入住程序及注意事項(xiàng):
1 當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。
(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。
(2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。
2 確認(rèn)客人是否預(yù)訂
(1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,
與客人進(jìn)行核對(duì)
(2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客
人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,
詢問是否需要幫助。可幫其聯(lián)系。
(3)如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。
3 入住登記
(1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫。
(2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。
(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充
完整。如客人無(wú)貴重物品寄存,請(qǐng)其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號(hào)。
(4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金,)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。
(7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。
注:1、入住時(shí),要解釋清楚房?jī)r(jià),特別是凌晨特價(jià)、鐘房?jī)r(jià)和之后續(xù)住房?jī)r(jià)。
2、會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無(wú)效。(接待修改房?jī)r(jià)一定要注明原因,
開房?jī)r(jià)變更單)。
3、住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。入住時(shí)要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致, 以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。
4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。
5、客人入住要主動(dòng)詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房
號(hào)。
6、有過生日的客人或VIP入住,要及時(shí)通知房務(wù)中心。
二、 接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)
1 準(zhǔn)備工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)
(1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。
(2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。
(3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。
(4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。
(5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)
中心、銷售部的溝通。
2 迎候客人
(1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。
(2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽
單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收
銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,
知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)
3 填單,驗(yàn)證,分房。
請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一
清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。
4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。
注:1、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。
2、銷售部送來(lái)的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長(zhǎng)途情況,提前1、2天通知房務(wù)中
心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排
副樓。
接待來(lái)訪人員,告訴起要找的人在于不在,辦公室怎么走;其次是接所有來(lái)電,紀(jì)錄其詳細(xì)情況,并轉(zhuǎn)告相關(guān)人士進(jìn)行處理解決。在有就是接發(fā)傳真。并及時(shí)轉(zhuǎn)交于相關(guān)人士。然后還負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)一些辦公用品,做好領(lǐng)取紀(jì)錄。
就是這些啊 ,其他的細(xì)節(jié)問題都得看公司的要求了 。但這是最為主要的。其實(shí)在公司作前臺(tái)接待也挺好的,工作輕松,又是辦天班,又不用承擔(dān)什么重要的法律責(zé)任,也不用為了任務(wù)完不成而愁眉不展。上班不忙的時(shí)候還可以看看書,學(xué)習(xí)一下知識(shí)??傊覀€(gè)人認(rèn)為還是不錯(cuò)的。我們單位有一個(gè)女的他原來(lái)就是作接待的,現(xiàn)在升職了,可是她不愿意,還是覺得接待好,可是我們領(lǐng)導(dǎo)沒有批準(zhǔn)她繼續(xù)作接待的申請(qǐng)。她現(xiàn)在干的也挺好的。所以說干什么都要好好的用心去做,這樣也還是有可能給自己創(chuàng)造一個(gè)更好的發(fā)展空間的。所以你要加油噢!!相信自己,我能行?。?!
1. 服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2. 認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3. 作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開房登記。
6. 準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
8. 根據(jù)房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對(duì),保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
9. 制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告。
10. 每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。
11. 切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
13. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14. 妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。
15. 備用金不得以白條抵庫(kù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個(gè) 人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
16. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。
17. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
19. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
20. 正確處理客人的留言、電傳等。
21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。
22. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
23. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24. 作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。
25. 做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
26. 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。
27. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。