會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議情況的忠實(shí)反映,寫好會(huì)議紀(jì)要,除了格式必須符合規(guī)范以外,要求起草者要“聽得懂,記得全,悟得透,寫得準(zhǔn)”。寫好會(huì)議紀(jì)要,一是要了解會(huì)議紀(jì)要的格式,二是參加會(huì)議做好資料收集,包括會(huì)議通知、簽到等等,三是做好會(huì)議記錄,四是形成會(huì)議記要,五是做好審核,六是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,之后該抄送的抄送,該發(fā)給有關(guān)部門的發(fā)給有關(guān)部門。
1、會(huì)議紀(jì)要到底要怎么寫?
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議情況的忠實(shí)反映,寫好會(huì)議紀(jì)要,除了格式必須符合規(guī)范以外,要求起草者要“聽得懂,記得全,悟得透,寫得準(zhǔn)”。聽懂會(huì)議是基本要求,有些比較專業(yè)或自己不熟悉的內(nèi)容需要提前準(zhǔn)備,也包括會(huì)后請(qǐng)教請(qǐng)示,否則沒法寫,記得全面是起草紀(jì)要的基礎(chǔ),內(nèi)容欠缺是大忌,最好不要完全依賴錄音及整理。悟得透徹是對(duì)與會(huì)人員和會(huì)議主持人發(fā)言、講話所表達(dá)意思的高度凝練和概括,他們所表達(dá)的是意思,不一定就是準(zhǔn)確的書面語,
寫得準(zhǔn)確就是不偏不倚,不缺不多,會(huì)議定到什么程度就寫到什么程度,不能夸張,不能簡(jiǎn)化,更不能想當(dāng)然。紀(jì)要不是記錄,不能簡(jiǎn)單羅列與會(huì)人員的發(fā)言,而要對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行概括和描述,對(duì)議定事項(xiàng)和工作安排作出精煉準(zhǔn)確的文字表達(dá),從格式上講,紀(jì)要本身是一個(gè)可以直接發(fā)文的文種,不需要通過“通知”等其他文種轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)。但紀(jì)要作為公文的特殊之處是沒有抬頭和落款,所以也不需要蓋章,
2、如何寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要?
會(huì)議紀(jì)要屬于文書學(xué)范疇,是國(guó)家公文處理辦法之一,適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,到會(huì)部門,會(huì)議內(nèi)容,議定或決定事項(xiàng)等等,企業(yè)會(huì)議紀(jì)要很重要,要永久保管。寫好會(huì)議紀(jì)要,一是要了解會(huì)議紀(jì)要的格式,二是參加會(huì)議做好資料收集,包括會(huì)議通知、簽到等等,三是做好會(huì)議記錄,四是形成會(huì)議記要,五是做好審核,六是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,之后該抄送的抄送,該發(fā)給有關(guān)部門的發(fā)給有關(guān)部門,
最后做好歸檔工作。企業(yè)很多重大決策是通過總經(jīng)理會(huì)議或董事會(huì)會(huì)議議定的,做好會(huì)議記錄是基礎(chǔ),他是原始記錄,在此基礎(chǔ)上形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要在事后開展工作或當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)矛盾,追責(zé)時(shí)都很重要,因此務(wù)必做好,最細(xì),符合程序,不能馬虎,否則可能為今后工作帶來風(fēng)險(xiǎn)和麻煩。當(dāng)年我工作的單位下屬企業(yè)有一個(gè)項(xiàng)目,請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想做,但是有一定風(fēng)險(xiǎn),不過做成了一下就能盈利幾百萬,很多人都說可以做,就等領(lǐng)導(dǎo)拍板,后來這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)考慮再三,決定召開班子會(huì)議,并且將此事拿到黨委會(huì)討論,最后達(dá)成共識(shí),同意下屬企業(yè)去做,形成了會(huì)議紀(jì)要,
下屬企業(yè)做了,結(jié)果非但沒有盈利還叫人騙走幾百萬。市委開始追責(zé),這時(shí)一些人把自己撇的干干凈凈,甚至私下散布說這是主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決定的,究竟給什么處分關(guān)鍵看是個(gè)人拍板還是集體決定,領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持說是集體討論決定的,最后找出當(dāng)時(shí)形成的會(huì)議紀(jì)要和黨委會(huì)記錄,事實(shí)證明該項(xiàng)目完全是集體決定的,這樣這領(lǐng)導(dǎo)就避免了徹底罷官,免職后安排另一個(gè)單位做了副職,沒有會(huì)議紀(jì)要,沒有黨委會(huì)記錄他就慘了。