1、 根據(jù)本制度做好物料出庫和入庫工作，并使物料儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。公司各部門所購一切物倉庫管理規(guī)定2、 資材料，嚴格履行先入庫，后領(lǐng)用的規(guī)定，如屬直提使用部門或場所，亦領(lǐng)事后及時補辦出、入庫手續(xù)。3、 做好物資的保管工作，做到貨物堆碼整齊有序，標識清楚，經(jīng)常不定期清查，盤點庫存物資，做到賬、卡、物相等。4、 積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作，并協(xié)助做好呆滯料的處理工作。5、 劃分片區(qū)，指定責(zé)任人，定期檢查滅火器，消防栓等安全隱患的異常情況。6、 對運載工具（電動叉車，手動推車等）維護保養(yǎng)，如電動叉車指定專人負責(zé)。7、 物品堆放，必須預(yù)留安全和運輸通道，通道內(nèi)嚴禁堆放貨物和停放運輸工具。8、 非倉庫工作人員，未經(jīng)允許不得進入倉庫內(nèi)。9、 倉庫內(nèi)外禁止任何火源，特殊情況下需要動火，必須通過《動火報告》方可施工，屆時必須有人現(xiàn)場監(jiān)督。10、 倉庫要嚴格按“先進先出”進行作業(yè)，避免物料存放時間長而造成損失。

酒類倉庫的管理方法如下：　　一、倉庫酒類標識　　酒分為白酒、洋酒和啤酒。將酒按照類別擺放，分別貼上標識?！　《?、明確各類酒的保管方法　　1、啤酒要放在陰涼處?！　?、葡萄酒最佳儲存溫度在15-20攝氏度之間，要保持平立存放，存在黑暗的地方?！　∪?、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。　　四、要保持庫房環(huán)境衛(wèi)生，干燥清潔，溫度合適?！　∥?、酒類的入庫和出庫要及時登記好，入庫時要按質(zhì)驗收，酒品出庫要堅持以舊換新?！　×?、每月進行一次大盤點，定期與財務(wù)核對。參考文獻：http://wenku.baidu.com/link?url=Pro1Amh2AG4C7LFfywPUQX1rwYo-3z__V4Q5rVY74Ow0T7GTMr-wgcngQsLhq5tBwoz-ECXiaPeDD8C-FLBYIitnLU2qxzgTTVa_OBWe25W

你好！可以買個便宜的庫存管理軟件。當(dāng)然要給每一種酒加編號，根據(jù)編號查庫存報表就能知道每種還有多少貨，出了多少、進了多少、剩下多少根據(jù)條碼掃描那種，需要加大投入，購買條碼槍，不合算希望對你有所幫助，望采納。

跟企業(yè)里管理倉庫一樣，進出入賬，銷賬，品種分清，但必須是入倉前就要數(shù)據(jù)明確，和出倉后要記錄在案，如果是小倉庫，用一個賬簿記錄也可，最好用電子檔案，呵呵，如果要根據(jù)條形碼，當(dāng)然要對每瓶酒編號。。。。

一、總 經(jīng) 理 室 1、酒店控制管理制度 1）生產(chǎn)無形的服務(wù)產(chǎn)品要依靠各部門各崗位的員工來完成，而接受這種無形的服務(wù)產(chǎn)品則是客人，服務(wù)與被服務(wù)存在著一種一施一應(yīng)的過程，要保證這個全過程處于規(guī)范的優(yōu)質(zhì)的狀態(tài)，就必須在全酒店范圍內(nèi)建立一整套有效控制管理的規(guī)章制度。 2）實施控制管理的步驟： 第一步：確定明確的工作目標，訂立統(tǒng)一的標準。標準是控制管理必不可少的條件，是評價工作量度和質(zhì)度的基礎(chǔ)，包括時間標準、成本標準、數(shù)量標準和質(zhì)量標準等四大類。 第二步：測量與檢查實際的工作狀況，起始、過程以及結(jié)束。酒店管理者為方便能夠做到經(jīng)常地檢查工作的進展情況，通常根據(jù)資料與要求制定圖表來表示，使工作進度任務(wù)情況能夠一目了然，以便盡早發(fā)現(xiàn)問題，分析處理，糾正錯誤，引導(dǎo)正確。 第三步：要將進度與標準對比，作差異分析。應(yīng)該客觀態(tài)度，分析原因，追究責(zé)任，直到有圓滿答案為止。在分析中要根據(jù)現(xiàn)時客觀情況。如：對物的控制管理，對財?shù)目刂乒芾?，對人的控制管理? 第四步：要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動，保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效的控制管理之內(nèi)。 3）控制的方式與內(nèi)容 基本方式有三：超前控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。 (1)超前控制。旨在注重于酒店的資源投入的控制，它包括：對人力、物力、財務(wù)的投入實施有效的控制。 (2)現(xiàn)場控制。是事中控制，主要是監(jiān)督正在進行的工作過程，以確保預(yù)期的目標?，F(xiàn)場控制有二點：一是指導(dǎo)下屬按照正確的方法與程序進行工作，二是監(jiān)督下屬的工作過程，以保證達到預(yù)期的效果。 (3)反饋控制。在內(nèi)容上包括質(zhì)量、品種、價格、數(shù)量等，也包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等，主要是以工作標準去衡量過去的工作結(jié)果，發(fā)現(xiàn)偏差，糾正未來，確保符合標準。 (4)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制 酒店主要是利用設(shè)施設(shè)備為客人提供各種服務(wù)，這個過程中隨機性和現(xiàn)場性很強，因此，必須根據(jù)自己的特點，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制。主要內(nèi)容有：人事管理、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本消耗。 (1)人事管理的控制。人本是酒店最大的成本。人力資源的開發(fā)與管理是服務(wù)質(zhì)量能否實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的根本前提，尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質(zhì)，其控制權(quán)必須保證掌握在總經(jīng)理權(quán)力之中，總經(jīng)理按階段施行科學(xué)有效的評估和分析，能上能讓能下。 (2)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。產(chǎn)品質(zhì)量重要的是在于制定質(zhì)量標準，并嚴格按標準執(zhí)行。如菜肴標準，成功的酒店告訴我們，必須制定統(tǒng)一的標準菜肴，包括色、香、味、型、器、質(zhì)、營養(yǎng)、衛(wèi)生以及數(shù)量、碼量、份量。只有嚴格地遵守，標準烹制，才能穩(wěn)定質(zhì)量，穩(wěn)定才談得上優(yōu)質(zhì)。 (3)服務(wù)質(zhì)量的控制。主要應(yīng)通過服務(wù)工作的標準化、程序化、制定化等方式來完成。并通過原始記錄、處理賓客投訴等措施，保證服務(wù)質(zhì)量的提高。 (4)成本消耗的控制。一是制定成本消耗的標準，如盤菜成本、單間客房成本、人事成本、管理費用標準等；二是加強成本核算，采購、驗收、發(fā)放、使用和考核，要安排好各種比例，用數(shù)字告訴他們?nèi)绾谓档统杀鞠?，提高?jīng)濟效益，并在此基礎(chǔ)上制訂價格 《酒店管理規(guī)章制度》 共117頁，此處粘貼不下，到www.5ucom.com就能搜到了。

出入庫管理制度 一、物品入庫有關(guān)制度： （一）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價格準確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。 （二）對于在外加工貨物應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。 （三）物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。 （四）物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。 （五）物品入庫，要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。 （六）物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。 （七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。 （八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關(guān)的人員進入倉庫。 （九）倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。 二、物品出庫有關(guān)規(guī)定： （一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。 （二）物品出庫，數(shù)量要準確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。 （三）倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。 （四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。 （五）為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。 （六）對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時交于加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應(yīng)請主辦人員簽字接收。

原發(fā)布者:碉堡不哭119貨物的出入庫流程入庫管理：業(yè)務(wù)員持業(yè)務(wù)主管的入庫通知到倉庫臺賬管理人員出開具計劃入庫單，之后業(yè)務(wù)員持計劃入庫單引領(lǐng)需要入庫的貨物到庫房經(jīng)庫房人員確認計劃入庫單之后對貨物進行分揀統(tǒng)計，然后和業(yè)務(wù)員所提供數(shù)據(jù)進行核對，在無異議的情況下由臺賬管理人員開具入庫單經(jīng)庫管簽字后再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后入庫結(jié)束，臺賬管理人員負責(zé)對入庫信息的統(tǒng)計管理。庫內(nèi)管理：庫管負責(zé)貨物的庫區(qū)安排以及貨物放置注意事項并且將貨物的倉儲責(zé)任具體到倉庫具體工作小組，以此保證貨物的安全倉儲，臺賬管理人員根據(jù)倉庫工作人員提供的基本信息負責(zé)對存儲面積和倉儲量的統(tǒng)計做好庫內(nèi)信息管理工作。出庫管理：業(yè)務(wù)人員持出庫通知到臺賬管理人員處開具計劃出庫單，倉庫方面配合報關(guān)人員對貨物進行檢驗檢疫，業(yè)務(wù)人員帶領(lǐng)客戶到倉庫對貨物檢貨，待客戶檢貨完成對貨物無異議之后倉庫工作人員對貨物進行封裝貼簽等待出庫裝車，之后業(yè)務(wù)員到臺賬管理員處開具出庫單，經(jīng)業(yè)務(wù)員，庫管，總監(jiān)，總經(jīng)理先后簽字之后就可以帶車裝貨了，臺賬管理員負責(zé)對貨物信息的審核確認整理之后為制單員工作提供工作支持。配送管理制單員負責(zé)根據(jù)來車信息打印艙單交由負責(zé)人員接車，之后由專門負責(zé)人完成對來車的調(diào)度、裝車、物流的安排，然后送出出境，等待客戶確認，交易結(jié)束。具體流程如下圖：

入庫管理 1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回 用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量 、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知 經(jīng)辦人員負責(zé)處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下 浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等 有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到 票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。 5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖 的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致 。 6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù) 后方可辦理入庫手續(xù)。 出庫管理 1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理 出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取， 領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正 確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。 2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷 售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 報表及其他管理 1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口 徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資 報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需 報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā) 現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書 面的形式向有關(guān)部門匯報。 4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后作為庫存 轉(zhuǎn)移，并報財務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設(shè)倉庫必須由專人負 責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進行盤點清 查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。 5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行

一、入庫流程：　?。ㄒ唬┎少徣霂臁　?、商務(wù)根據(jù)到貨商品的實際數(shù)量和含稅成本辦理入庫單，含稅成本價應(yīng)與合同金額保持一致。入庫單據(jù)上應(yīng)注明購貨單位、合同編號?！　?、倉庫保管在清點收到的貨物數(shù)量、型號與入庫單一致后，審核單據(jù)?！　?、入庫手續(xù)辦完后，倉庫保管打印入庫單，一式三聯(lián)，商務(wù)、財務(wù)、倉庫保管各一聯(lián)。　　（二）退貨入庫　　1、收到客戶退回已售出的貨物，經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準后，由當(dāng)時負責(zé)銷售的商務(wù)查詢銷售單編號后，編制銷售退貨單，銷售退貨單應(yīng)填寫當(dāng)時銷售單編號、貨物型號、數(shù)量。　　2、倉庫保管核對退貨單據(jù)的貨物數(shù)量、型號與實際收到的是否一致，　　3、倉庫保管編制退貨入庫單（一式三聯(lián)，商務(wù)、財務(wù)、倉庫保管各一聯(lián)）?！　。ㄈ?、借貨入庫　　1、收到客戶退回借出的貨物，由當(dāng)時負責(zé)借出貨物的商務(wù)查詢借貨出庫單編號后，編制借出還入單，借出還入單應(yīng)填寫當(dāng)時借貨出庫單編號、貨物型號、數(shù)量。　　2、倉庫保管在清點收到的貨物數(shù)量、型號與借出還入單一致后，審核單據(jù)簽字（一式三聯(lián)，商務(wù)、財務(wù)、倉庫保管各一聯(lián)）。　　二、出庫流程：　?。ㄒ唬?、銷售出庫　　1、商務(wù)根據(jù)具體情況開具銷售單，有合同號的必須在相應(yīng)的位置上填寫合同號，銷售單單價應(yīng)為對應(yīng)的合同賣價（含稅價），如有特殊情況應(yīng)在備注中注明，例如：發(fā)貨地址與客戶公司地址不一致時、與客戶換貨、向總公司或其他分公司出貨等，特別是付款方式要注明以便于財務(wù)審核。商務(wù)開好銷售單后通知財務(wù)審核?！　?、財務(wù)根據(jù)經(jīng)批準的客戶備檔資料及相應(yīng)的付款方式審核:　　(1)異地電匯收款的需見電匯底單傳真件；　　(2)送貨收支票的需經(jīng)公司總經(jīng)理同意；　　(3)客戶帶支票提貨或現(xiàn)金購貨的要確認收到支票或現(xiàn)金；　　(4)客戶款項匯入銀行卡的，商務(wù)應(yīng)及時通知財務(wù)查詢以便于審核；　?。?）月結(jié)、帳期等有信用額度的，按報備意見處理?！　?、倉庫保管要及時查看經(jīng)財務(wù)審核的銷售單并審核、備貨出庫。

進銷存軟件的產(chǎn)生讓中小商貿(mào)企業(yè)看到管理的曙光，但是并不是所有的進銷存都適用自身企業(yè)的經(jīng)營模式。大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展方向是多方位的，功能單一的進銷存軟件很明顯不能滿足企業(yè)管理需求。因此，選擇合適的軟件才能真正幫助企業(yè)更好的管理。今天就入庫與出庫兩個方面講一下工業(yè)云是如何進行優(yōu)化企業(yè)管理的。入庫、出庫是企業(yè)運作中的兩個重要環(huán)節(jié)，這兩個環(huán)節(jié)主要涉及到一個質(zhì)量一個效率問題。效率問題相對好解決，但是質(zhì)量問題卻很難掌控，那么如何運用工業(yè)云更好的管控產(chǎn)品質(zhì)量呢？這就要依賴工業(yè)云的三步入庫和三步發(fā)貨。三步入庫企業(yè)在采購過程中通常會采取一步入庫，但零售企業(yè)采購產(chǎn)品種類多、包裝大，一步入庫很難保證產(chǎn)品質(zhì)量，（如：服裝零售產(chǎn)品、電商批發(fā)產(chǎn)品等），如果產(chǎn)品一步入庫，出庫質(zhì)檢時才發(fā)現(xiàn)不合格，產(chǎn)品未能如期交付，將會對企業(yè)的信譽造成很大的影響。對于很多已經(jīng)使用工業(yè)云的數(shù)字化企業(yè)來說，他們保證采購產(chǎn)品質(zhì)量的方法就簡單很多。1、打開【工業(yè)云】，進入【庫存—配置—倉庫】。2、【倉庫配置】在運輸-入庫欄，選擇三步收貨，點擊保存。3、此時多步入庫就配置完成了，采購的產(chǎn)品必須經(jīng)過收料、IQC質(zhì)檢、入庫三步。例如：采購產(chǎn)品物料A，先在收料單核對數(shù)量，然后進入IQC質(zhì)檢單檢查產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品合格后才能入庫。三步發(fā)貨發(fā)貨是倉儲過程中最容易出錯的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)由于操作不規(guī)范，簡化步驟一次性完成打包發(fā)貨，極易導(dǎo)致貨物多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)等一系列問題的產(chǎn)生，給企業(yè)造成不必要的損失。而使用工業(yè)云的數(shù)字化企業(yè)只需在創(chuàng)建訂單時配置【3步發(fā)貨】，即可將發(fā)貨細分為揀貨、打包和發(fā)貨3個步驟，并強制操作人員執(zhí)行該流程，達到步驟發(fā)貨，規(guī)范操作，杜絕上述狀況的產(chǎn)生。具體操作如下：1、打開C2P工業(yè)云進入【銷售】模塊。2、點擊【訂單】-【創(chuàng)建】，創(chuàng)建一張銷售訂單，并填寫相關(guān)信息。3、點擊【其他信息】-【倉庫】欄末端的箭頭，選擇【出向運輸】中的【3步發(fā)貨】。當(dāng)然，除【3步發(fā)貨】外，還有【1步發(fā)貨】和【2步發(fā)貨】可供選擇，他們分別適用于緊急發(fā)貨和普通發(fā)貨兩種情況，企業(yè)可按需選擇。4、點擊【確認】—【保存】完成配置，我們就得到一張單號為S00102的銷售訂單。5、該訂單將自動提交至【庫存】模塊，依次進行【分揀】-【包裹】-【交貨】等操作。返回工業(yè)云主界面，打開【庫存】模塊，在【庫存概覽】中可以看到系統(tǒng)已將訂單提交至【分揀】處，顯示為1條待處理。6、點擊進入，完成分揀并【驗證】，系統(tǒng)自動將此訂單轉(zhuǎn)交至下一步【包裹】。7、返回概覽，我們可以看到【分揀】處的待處理已為0，而【包裹】處新增1條待處理。8、點擊進入，完成打包并【驗證】，系統(tǒng)自動將此訂單轉(zhuǎn)交至下一步【交貨單】。9、返回概覽，我們可以看到【包裹】處的待處理已為0，而【交貨單】處新增1條待處理。10、點擊進入，完成發(fā)貨并【驗證】，則此訂單完成。【3步發(fā)貨】對傳統(tǒng)發(fā)貨進行了細致的劃分，并對每一步進行規(guī)范管理，確保操作人員在發(fā)貨過程中按步驟進行操作，有效降低貨物錯發(fā)事故的產(chǎn)生！

具體管理流程如下：1. 制定入庫出庫管理制度；2. 嚴格監(jiān)督入庫出庫管理制度的執(zhí)行力；3. 提高員工正規(guī)辦理出入庫的認知性，養(yǎng)成良好習(xí)慣。

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物品入庫制度　　1、認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單　　上簽字。　　2、物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。　　3、物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫?！　?、物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存?！　?、物品數(shù)量準確。做到帳、物相符?！　?、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查?！　?、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存?！　?、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作?！　?、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔?！　?0、本制度自發(fā)布之日起實施，本制度未盡事宜由集團行政事務(wù)中心負責(zé)解釋。　　物品出庫制度　　1、物品必須憑《物品領(lǐng)用單》出庫，對無《物品領(lǐng)用單》或持未經(jīng)審批《物品領(lǐng)用單》的，保管員一律不予辦理。　　2、物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出?！　?、本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用?！　?、對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有使用部門負責(zé)人、總裁簽字方可領(lǐng)取?！　?、領(lǐng)用人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯?！　?、保管員要做好出庫登記，并定期向行政事務(wù)中心主任做《出入庫報告》?！　?、本制度自發(fā)布之日起實施，本制度未盡事宜由集團行政事務(wù)中心負責(zé)解釋。　　附表：《物品領(lǐng)用單》　　物資出入庫管理制度　　1管控目的　　1.1規(guī)范物資儲備出庫工作　　1.2規(guī)范物資儲備入庫工作　　2 管控（適用）范圍　　保管處倉庫　　3 管控對象　　3.1物資儲備出庫工作　　3.2物資儲備入庫工作　　4管控準則　　4.1物資的出庫　　4.1.1車間領(lǐng)料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單，對于非生產(chǎn)用料應(yīng)嚴格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字)，領(lǐng)料單須寫明用途?！　?.1.2領(lǐng)料人拿領(lǐng)料單到保管處倉庫劃價后，才能交單領(lǐng)料。　　4.1.3車間領(lǐng)料人到倉庫領(lǐng)取新料時，應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定?！　?.1.4倉庫保管員嚴格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨，名稱不準不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，并嚴格執(zhí)行計劃限額發(fā)料。不允許領(lǐng)料人無保管員在場私自到貨架上取貨?！　?.1.5專用物資嚴格按計劃的申請單位、數(shù)量發(fā)放，不允許無計劃發(fā)放，不　　允許超數(shù)量發(fā)放?！　?.1.6通用物資領(lǐng)用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放，無定額的采用非限　　額發(fā)料，非限額發(fā)料因不利于計劃性經(jīng)濟核算，必須盡量縮小非限額料范圍。　　4.1.7各車間單位向倉庫領(lǐng)取的物資須當(dāng)面點驗清楚，出庫不得退換?！　?.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進先出的原則，以免物資自然損耗或久存變質(zhì)，為節(jié)約新料，降低成本，倉庫保管員應(yīng)盡量推薦利用舊滯材料且嚴格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定。　　4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車間使用，如特殊情況急用，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準?！　?.1.10對入庫時間較長的特殊物資，出庫要進行復(fù)驗?！　?.1.11發(fā)料后及時清理現(xiàn)場，校對物、卡，結(jié)清帳目，做到帳、卡、物相符?！　?.1.12倉庫保管員在物資出庫中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準確及時、按質(zhì)按量以最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率?！　?.2物資的入庫　　4.2.1物資入庫驗收須憑內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易進口處的入庫通知單等憑證，對照物資的月度采購計劃或追加（急）計劃?！　?.2.2對物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進行驗收，一般采取與供貨單位一致的計量　　方法驗收，在通常情況下進行全部檢驗（特殊情況下可以抽檢），根據(jù)物資不同情況采取過磅、測量、檢尺、換算等方法，嚴格查明運到的物資在數(shù)量、品種、規(guī)　　格上是否與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符?！　?.2.3對物資質(zhì)量進行驗收，核實運到的物資在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求，凡是倉庫能檢驗的（外包裝、合格證等），由倉庫保管員負責(zé)檢驗；凡是需要由質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門檢驗的由各職能部門負責(zé)檢驗，保管員依據(jù)各相關(guān)部門的檢驗記錄進行入庫?！　?.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進入公司后，由過程控制處取樣檢驗，保管員根據(jù)檢驗記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易進口處作退貨處理；對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認可后方可入庫?！　?.2.3.2設(shè)備備品、配件進入公司后，由設(shè)備管理處進行檢驗，保管員根據(jù)檢驗記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認可后方可入庫?！　?.2.3.3電器、儀表進入公司后，由電力儀表處進行檢驗，保管員根據(jù)檢驗記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認可后方可入庫。　　4.2.3.4包裝材料進公司后，由成品控制處進行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對于讓步接收的必須經(jīng)質(zhì)管部長簽字認可后方可入庫。　　4.2.3.5計量器具進入公司后,由能源計量處進行檢驗, 保管員根據(jù)檢驗記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認可后方可入庫?！　?.2.3.6創(chuàng)新技術(shù)工程項目物資入公司后,由項目小組專項技術(shù)人員或總工授權(quán)的相關(guān)技術(shù)人員進行檢驗，保管員根據(jù)檢驗記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易處進口處作退貨處理；對于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認可后方可入庫。　　4.2.3.7設(shè)備零星部件、五金零用、工具等物資進廠后，由保管員檢驗外觀質(zhì)量及合格證，合格的予以入庫。不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對于讓步接收的必須經(jīng)供應(yīng)保障副總簽字認可后方可入庫?！　?.2.4進入公司物資經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符等情況，保管員堅決不予入庫，并立即向保管處處長匯報，辦理補送、退貨或調(diào)換等處理；進入公司物資經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)比物資采購計劃數(shù)量多，按物資采購計劃辦理入庫手續(xù)，并退回多供物資；如果比物資采購計劃數(shù)量少，則按實收數(shù)量辦理入庫手續(xù)?！　?.2.5物資驗收入庫后及時做好收貨憑證，正確結(jié)算或換算，并且保管員在入庫通知單簽字作為入庫的依據(jù)?！　?.2.6保管員將物資入庫后及時填寫貨物收到記錄，并做好臺帳備查?！　?.2.7 對入庫物資整齊擺放，進行標識；校對物卡，做到物資帳、卡、物相符。　　4.2.8倉庫帳目保管員接財務(wù)部會計結(jié)算處的采購入庫單后登記財務(wù)帳。　　4.2.9倉庫保管員要以制度原則對事，以真誠友善待人，對入庫工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情周到?！　?處罰規(guī)定　　5.1各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班，中午、晚上值班人員離開倉庫買飯等不得超過15分鐘，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)2分，二次10分，累計三次崗位待業(yè)一個月?！　?.2各倉庫嚴格執(zhí)行憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單發(fā)料，違反本規(guī)定如果無領(lǐng)料單或內(nèi)容填寫不實不全發(fā)貨，發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)20分，二次崗位待業(yè)1-3個月?！　?.3 劃價迅速，出現(xiàn)劃價、轉(zhuǎn)換單據(jù)的錯誤，發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)10分，二次30分，累計三次崗位待業(yè)一個月?！　?.4 出現(xiàn)保管員與領(lǐng)料單位配合或協(xié)助弄虛作假，少報、瞞報生產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)?！　?.5各倉庫為車間發(fā)料時，應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)　　規(guī)定。違反規(guī)定，按《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定進行處罰?！　?.6各倉庫對照車間領(lǐng)料單、按品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途等要求準確發(fā)放，違反本規(guī)定發(fā)錯一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)5-20分，二次崗位待業(yè)。　　5.7各倉庫專用計劃物資嚴格按計劃的申報單位、數(shù)量發(fā)放，不得無計劃發(fā)放，通用物資定額內(nèi)保證供應(yīng)，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)5-20　　分，二次崗位待業(yè)。　　5.8各倉庫為車間、單位發(fā)放物資須領(lǐng)料人當(dāng)面點驗清楚，出庫不得退換。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)5分，二次20分，累計三次崗位待業(yè)一個月?！　?.9各倉庫發(fā)貨必須遵循先進先出的原則，對入庫時間較長的特殊物資出庫應(yīng)進行復(fù)驗，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)10分，二次20分，累計三次崗位待業(yè)一個月?！　?.10各倉庫發(fā)料后及時清理現(xiàn)場，登記帳、卡，填寫發(fā)貨記錄，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)10分，二次20分，累計三次崗位待業(yè)一個月?！　?.11倉庫必須完全保存物資采購計劃，嚴格憑物資采購計劃及內(nèi)貿(mào)處的入庫通知單辦理入庫，違反本規(guī)定，丟失計劃，使物資不能及時入庫發(fā)現(xiàn)一次罰扣現(xiàn)任保管員考核分數(shù)5分，月累計二次崗位待業(yè)一個月；無物資采購計劃和內(nèi)貿(mào)處的入庫通知單而將物資入庫的，發(fā)現(xiàn)一次下崗待業(yè)。有物資采購計劃無內(nèi)貿(mào)處入庫通知單而將物資入庫的，一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)10分，累計二次下崗待業(yè)（如果出現(xiàn)車間急需或其它特殊情況除外，但保管員必須驗收）?！　?.12倉庫必須對入庫物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地認真進行驗收，確保入庫物資在數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地上與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定相符。違　　反本規(guī)定，品名、數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地的驗收出現(xiàn)失誤的一次罰扣責(zé)任保管員5—50分，造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個月。　　5.13化工原材料、輔料、木漿、設(shè)備備品、設(shè)備配件、電器、儀表、包裝材　　料無質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門注明合格的檢驗記錄而對物資給予入庫的以及設(shè)備零星部件、五金零用、工具外觀質(zhì)量和合格證的驗收出現(xiàn)的失誤一次罰扣責(zé)任保管員5—50分，造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個月?！　?.14倉庫驗收時發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理，應(yīng)立即向保管處長匯報，以便及時協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)5分，累計二次扣20分，累計三次崗位待業(yè)一個月。　　5.15倉庫保管員物資驗收入庫后，及時填寫貨物收到記錄，以備追查驗收責(zé)任，違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)2分，累計二次扣10分，累計三次崗位待業(yè)一個月?！　?.16物資入庫后保管員，要及時清理現(xiàn)場，擺放整齊，進行標識，校對物卡，每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)2分，累計二次扣10分，累計三次崗位待業(yè)一個月。　　5.17 保管員辦理物資出入庫手續(xù)要迅速及時、認真準確（以半小時為限）, 違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分數(shù)5分，累計二次扣20分，累計三次崗位待業(yè)一個月?！　?.18本倉庫以制度原則對事，以真誠友善待人，對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分數(shù)5分，二次20　　分，累計三次崗位待業(yè)1-3個月?！　?職責(zé)部門　　保管處　　7 所受監(jiān)督　　供應(yīng)保障部　　8 技術(shù)說明　　8.1本制度由公司保管處制定，并負責(zé)技術(shù)解釋，報供應(yīng)保障部副總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同?！　?.2本制度自2006年3月1日執(zhí)行。2002年4月1日實施的《保管處物資入庫制度》和《保管處物資出庫制度》同時廢除。